Ved at tænke over, hvad du skal gøre og planlægning disse opgaver i overensstemmelse med dine koncentrationsniveauer samt gruppering lignende aktiviteter, vil du naturligvis få den mest effektive udnyttelse af den tid til rådighed. Din produktivitet vil stige proportionalt, og så vil din bundlinje. Tiden er ikke elastisk; vil det ikke magisk udvide til at rumme alt, hvad vi skal gøre. Derfor er vi nødt til at lære at bruge det med omtanke. Vi er nødt til at forstå vores tid bedre.
Hvis du tænker på tiden som nogle formløse dimension, vil du æblefisk den væk uden nogen reel overvejelse af sin bedste brug. Det er desuden ikke hele tiden er lige. Hvis du er en morgen person, at tiden er mere i form af produktivitet end din sene eftermiddag tid værd. Lær at identificere dine mest værdifulde og produktive tid. Reserve din mest værdifulde tid til intellektuelt krævende aktiviteter. Din mellemliggende værdi tid skal bruges på vigtige opgaver, der ikke kræver, at samme niveau af koncentration. Endelig reserve lav værdi tid til aktiviteter, der kræver meget lidt-koncentration.
Effektivt strukturere din tid i form af peak, mellemliggende og lav koncentration blokke kan lave en dybtgående indvirkning på din produktivitet, hvis du bruger den tid intelligent. Det betyder, at identificere, hvad du skal gøre, og, endnu vigtigere, hvad du ikke skal gøre. En god måde at gøre dette på er at se, om aktiviteten fremmer et bestemt mål. Hvis den ikke gør det, hvorfor gøre det? Anslå, hvor meget tid hver aktivitet i din dag kan forventes at tage. Vær realistisk om, hvad du virkelig kan udrette.
Hvis du overbelaste dig selv, er du kun vil blive stresset om, hvad du ikke gør, og det gør dig mindre effektive i hvad du laver. Så tempoet selv. Bare ikke spilde tiden. Gruppering opgaver vil tillade dig at udrette mere i den samme mængde tid. E-mail er et godt eksempel: det er langt mere effektivt at kontrollere og svare mail to gange om dagen, end at hver besked, når og hvis det kommer i
.