Hvis du tillader folk at bruge deres evner og lære at tage ansvar, vil du sandsynligvis opleve, at de gør jobbet bedre end du kunne. Derudover er du blevet frigjort til at styre, ikke bare ildkamp. Grunden til nogle af os finder vi kan ikke helt finde tid nok til at afslutte dagens arbejde er, at vi ofte tager på alt for mange ting, hvoraf vi ikke nødvendigvis er gode til. For at gøre tingene værre, vi tillader os selv at blive distraheret af dem omkring os, som forhindrer os i at nå vores fastsatte mål for dagen. Kuren ligger i en effektiv delegation.
Det betyder dog ikke altid komme nemt til os og kræver ofte en betydelig troshandling. Men hvis du har valgt dine medarbejdere ordentligt skal du være parat til at sætte din tro på dem. Delegationen bliver lettere, når du begynder at opstille konkrete og målbare målsætninger med dine medarbejdere. Hvis disse er lavet klar og bestemt, vil folk føle sig mere tryg ved at handle på egen hånd. Ikke desto mindre er det vigtigt at fokusere på resultaterne og hold folk til ansvar for dem i stedet for dag-til-dag detaljer.
Effektiv delegation betyder at give personalet de nødvendige værktøjer til at løse problemer selv. Mens der på kort sigt kan det betyde mere uddannelse, det vil spare dig tid og penge i det lange sigt. Få så meget feedback som du kan fra månedlige rapporter og gøre det klart for personalet, at du ikke forvente, at melde tilbage i alle faser af et projekt, medmindre du specifikt beder om det. I så fald lade folk vide de kritiske punkter, hvor du vil have dem til at fokusere. Vær specifik og klar over dine mål. Tilbyd realistiske frister, der kan opnås, men være streng om at møde dem.
Genkend individuelle talenter og give folk mulighed for at bruge deres fulde evner til at hjælpe dig med at opbygge din forretning. Mest af alt acceptere, at fejl ske. Selv når konsekvenserne er alvorlige, så prøv at huske, at nogle store videnskabelige gennembrud er kommet fra fejltagelser.