Corporate begivenheder såsom produkt opsendelse, udstillinger, seminarer og kurser er alle året rundt virksomhedens aktiviteter for salg og marketing. Enten internt eller outsource personale, kræves en begivenhed koordinator til at gøre arbejdet. Her er nogle tips om at planlægge og organisere en corporate begivenhed:
Planlægning. Indled møde sammen med de nøglepersoner til at planlægge begivenheden. Kender de grundlæggende detaljer: type begivenhed, budgettildeling, uanset antallet af berørte deltagere, foretrukne mødested og andre specificerede detaljer.
Målet med arrangementet og den rolle, hver involveret i et team bør defineres klart person.
Forbered en tjekliste og kalender alle aktiviteter specifikt fristerne for hver opgave. Planlæg en periodisk møde for at følge udviklingen i den begivenhed eller har det gjort elektronisk for at spare tid. Har en hurtig oversigt over ressourcepersoner, leverandører og andre relevante data, der er nødvendige.
Venue Krav. Hverve til den relevante mødested skræddersyet til den type begivenhed. Foretage en okulær inspektion personligt se faciliteterne.
Når placering er valgt, nøje koordinere med den person-ansvarlige og se grundigt detaljerne i kontrakten. Huske på, at en detalje savnet kan forårsage besvær og svigt af begivenheden.
Target Deltagere og invitationer. Vide først, hvilken type deltagere du ønsker at deltage i begivenheden. Ønsker du Arkitekter, designere, i.t. Fagfolk, HR Personale, være specifik på Industries til dine deltagere. Hvordan nå målet antallet af deltagere
Eksempel:? 500 target deltagere
500 x 4 = 2.
000 Distribueret invitationer
1,000 Mere eller mindre halvdelen af det vil bekræfte
500 Mere eller mindre halvdelen af det vil deltage i begivenheden
Nu er du ramte målet med 500 eller flere deltagere på selve arrangementet
Måder Distribution til invitationer:.
Opret en webside for begivenheden. On-line tilmelding er den hurtigste og en mere økonomisk måde at tegne deltagere.
E-mail blast.
En effektiv og en mere personlig fordeling, men hvis modtageren ikke er en del af den eksisterende database, skal du sørge for en ansvarsfraskrivelse er angivet i bunden af invitationen.
Direkte mails. For de traditionelle invitationer, er direct mails bliver udskrevet og sendt til målrettede deltagere. Selv om det er dyrere, er det stadig gør et godt indtryk til modtageren, da den er