Ifølge to undersøgelser sponsoreret af 3M Company, én efter Wharton School Anvendt Research Center og den anden ved University of Minnesota s Management Information System Research Center, om virkningen af forventede og computergenererede visuelle hjælpemidler på præsentationer og forretningsmøder. Begge undersøgelser giver stærk videnskabelig støtte til den almindeligt accepterede opfattelse af, at visuelle hjælpemidler rent faktisk øge effektiviteten af præsentationer.
Ifølge University of Minnesota undersøgelse, når visuals føjes til en mundtlig præsentation, fastholdelse er steget med omkring 10 procent og visuals kan lave en præsentation på op til 43 procent mere overbevisende.
Lige så vigtigt, de undersøgelser viser, at en træner, der er bare en gennemsnitlig studievært ved at bruge stærk visuel støtte. Faktisk er talere, der bruger visuelle opfattet som bedre forberedt og mere overbevisende, mere troværdigt og mere interessant.
Med sådan en stærk videnskabelig støtte, det giver mening at bruge visuals i præsentationer og til at tage sig tid til at lære at bruge dem godt.
Når at bruge visuelle
Fordi folk tænker i grafiske billeder og svare stærke grafiske præsentationer, visuals arbejde. Det er grunden til information, især dem med masser af tal, bør sættes i visuel form når det er muligt. Men for at være effektiv grafikken skal være udformet til at forbedre præsentationen og give den effekt.
De skal være attraktive, let at læse, og klar i de udtalelser, de foretager
Følgende er nogle idéer på de bedste anvendelser af visuals:.
Brug en fængslende titel eller et billede for at få gruppens opmærksomhed.
. Vælg visuals, der styrer gruppens tænkning til forudbestemte konklusioner.
-ikke hver sætning.
Afbildet på en graf, de tager på mening.
. Billeder og diagrammer kan være nyttige, når forklarer detaljer
. For eksempel kan du bruge et fotografi for at vise et olietankskib eller en mikroskopisk materiale