Trykningen sker i form af et sæt af personlige breve, foldere, brochurer, pjecer, postkort eller endda CD & DVD emballage ligesom papir dele, der sidder inde i en juvel tilfælde, tegnebøger eller Digipaks og andre former for emballage, hver med den samme grundlæggende layout, men som kan udskrives med et andet billede grafik, navn og adresse eller endda stregkode på hver. Udskrivning af variable data kan bruges til direkte markedsføring, customer relationship management, reklame og brochurer eller postkort kampagner.
Succesraten fra at sende trykt digitalt personlig markedsføring litteratur har vist sig at øge succesraten fra 2% eller 3% til 10% eller endog 15%. Der er flere niveauer af variabel udskrivning. Den mest grundlæggende niveau indebærer at ændre hilsen eller navn på hver kopi. Mere komplicerede variable data udskrivning anvendelser «versionering ', hvor der kan være forskellige mængder af tilpasning eller personalisering for forskellige markeder, med tekst og billeder skiftende for grupper af adresser, baseret på hvilken segment af markedet er ved at blive behandlet.
Endelig er der fuld variabilitet udskrivning, hvor tekst og billeder kan ændres for hver enkelt adresse. Alle tre typer af udskrivning af variable data begynder med en grundlæggende design, der angiver, hvilke afsnit kan ændres, og en database med oplysninger, der fylder i de omskiftelige felter. Udskrivning variable data muliggør masse tilpasning af dokumenter via digital print-teknologi, i modsætning til den "masse-produktion« af et enkelt dokument med litografisk trykning. I stedet for at producere 10.000 eksemplarer af et enkelt dokument, der leverer en enkelt besked til 10.
000 kunder, kunne udskrivning af variable data udskrive antallet af unikke dokumenter med tilpassede meddelelser for hver kunde. Digital udskrivning gør det muligt for kunden at være selektiv kører mindre test og modtage hurtigere svar. I modsætning til litografisk