Uid registreringsdatabasen regler fastsætter, at emner, der sælges til det amerikanske forsvarsministerium skal markeres med en 2 dimensional tal, der er ikke-sletbare. Disse markeringer er lavet til at være maskinlæsbart. Grunden, så reduceres menneskelige fejl. Gennem brug af UID register erhvervelse af produkter sker langt mere effektivt, og lagerkontrol er også blevet forbedret. Dette gør det meget lettere for DoD at foretage betaling til udbydere på det angivne tidspunkt. I øjeblikket er det nødvendigt, at eventuelle forsvar udbydere være i overensstemmelse med UID registreringsdatabasen.
Dette register blev først introduceret af forsvarsministeriet i 2004, og nu er det denne registreringsdatabasen, der holder alle oplysninger om de DoD aktiver, fremtidige aktiver og fortid. UID registreringsdatabasen holder alle data og hjælper forsvarsministeriet holde styr på elementer, der ankommer, er udtømte, og skal udskiftes. Dette nye system gør det muligt for personale til nemt spore et element på tværs af nationen og endda i andre lande. Alle poster er nemt tilgængelige, selv når et produkt ikke længere er i brug.
UID registreringsdatabasen holder data såsom producent, erhvervelse dato, og selv reparere oplysninger. Udbydere skal indsende oplysninger til UID registreringsdatabasen, så den let kan styres af Defense personale. Det er vigtigt, at dette anbringende proces begynder tidligt og at alle data indtastet korrekt. Registreringsdatabasen vil kræve oplysninger som, varenummer, serienummer, enterprise kode, blandt andre oplysninger. Som med de fleste militære erhvervelse processer, er der en bestemt måde dataene skal indsendes og entreprenører skal følge procedurer til at være accepted.
The data skal konverteres til XML-format, inden de accepteres i UID registreringsdatabasen dog alle eksterne filer skal ændres til de UID registreringsdatabasen krav før bliver skiftet over til XML-format. Der er specifikke formater fra UID registreringsda