Brug indlysende skiltning i strukturen af din hjemmeside for lokationen af din online newsroom. Langt den bedste løsning er en stor navigation link kaldet simpelthen Nyheder, Presse eller Media. Næstbedste tilbyder oplysningerne medierne i brug Om virksomheden sektion af site.2. Pressemeddelelser. Giv en søgbar galleri af organisationernes udgivelser, med de nyeste først. Aldrig give dette materiale som PDF-filer kun som almindelige HTML-sider.
Da man ikke kan klippe og indsætte navne og citater fra PDF-filer, mediefolk betragter selskaber, der leverer reklamemateriale i denne form som grueligt clueless.3. Medier kontakter. Journalister er på deadline med ikke at forelægge en webformular til at nå nogen, der måske eller ikke få måske tilbage til dem hurtigt. De vil have det navn, email-adresse og telefonnummer på den person whos i stand til at hjælpe dem med det samme. Hvis der er forskellige medier kontakter til forskellige afdelinger i organisationen, liste dem og deres ansvarsområder i din online newsroom.4. Nyheder klip.
Medier mennesker kan lide at scanne gennem tidligere dækning af din virksomhed. Altid klart signalere forskellen mellem dine udgivelser og tredjeparts coverage.5. Executive bios og virksomhedens historie. Gøre disse faktuelle, læsbar og engagerende i stil. Må ikke fylde dem med markedsføring speak.6. Fotografier. Erkende, at trykte publikationer har brug for høj opløsning billeder (300 DPI), mens online-medier kræver lav opløsning billeder (72 dpi). Give begge former for billeder til øjeblikkelig download.7. Video og lyd. Journalister lide den måde disse runde ud portræt af din organisation.
Kortere virker bedre end længere her. Hvis du har videoer eller lydbånd varede længere end 10 minutter, giver en afskrift samt clips.8. Sociale medier. Angive, hvordan journalister kan tilmelde dig til din Twitter-feed, besøge din Facebook-side, kan du læse din blog