Dine skat optegnelser bør bestå af dokumenter, der viser sig et krav eller fradrag du har lavet på din selvangivelse. Hvis du tog en person ud for en forretning middag, bør du holde denne kvittering. Hvis du havde nye vinduer installeret i dit hjem, bør du have en registrering af dette. Hvis du har købt en laser kopimaskine til dit hjem kontor, bør du have holdt modtagelse fra køb.
Hvor længe du bør holde disse skattemæssige optegnelser afhænger af nogle få variabler.
Det første er der en forældelsesfrist for at indsende din selvangivelse treårig, men det betyder ikke, du skal skrotte din skat optegnelser efter kun tre år. Der er en skat som følge af undtagelse til denne regel, der hedder statutten starter ikke, før du betale skat af, og derefter løber i to år i stedet for tre.
Nu, hvis Internal Revenue Service hævder, at du underbetalt din skatter med 25% eller derover, forældelsesfristen flytter til seks år. De fleste mennesker føler, at seks år er det magiske tal for at holde på skattemæssige dokumenter.
Der er mere, der kommer i spil her, dog. Hvis du ikke indsende en selvangivelse, er der ingen forældelsesfrist og Internal Revenue Service kan stort set se på absolut alt, hvad du nogensinde har gjort vedrørende din skat. Det samme gælder, hvis du er anklaget for at indgive en vildledende tilbagevenden, har til hensigt at unddrage sig din skat.
Der er også situationen for kapitalgevinster, som taler til at holde skattemæssige poster for langt mere lange perioder, end vi har så langt diskuteret. Det bedste eksempel på dette er dit hjem.
Den måde at finde den kapitalvindingsskat på dit hjem er mest blot til udtryk ved at fratrække det beløb, du har betalt for det, og brugt på det fra det beløb, du modtager på salg. Der er sikkert meget mere detaljeret variabler, der spiller ind, når du sælger dit hjem, men af hensyn til vores formål her, købsprisen plus vedligeholdelse, trækkes fra salgsprisen er lettest.
Nu, hvor længe vil du ejer dit hjem, før du sælger den? Du kan eje det i ti år, eller femten år, eller endda 20 år, før du sælger.
Så bliver du nødt til at hænge på til den oprindelige salgskontrakt sammen med alle de reparationer og forbedringer regninger for at årrække.
Så du ser, er der ingen simpel bud på, hvor lang tid at holde fast i din skat optegnelser. Du bør holde dem alle på mindst seks år, og nogle andre endnu længere afhængig af din omstændighed.