virksomhed, du kan få adgang til oplysningerne i mange enkeltpersoner. Du skal beskytte disse oplysninger, som om det er din egen. Virksomhedsejere er ansvarlige ved lov at beskytte identiteten af deres ansatte og deres kunder.
Når en person ansøger om et job med dig, han /hun har til at give den CPR-nummer og andre personlige oplysninger. Under din virksomhed, kan du få oplysninger om den bankkonto og kreditkort hos kunderne.
Hvis du forsømmer at give tilstrækkelig sikkerhed til sådanne oplysninger, kan disse personer lider, og du kan ikke være i stand til at slippe af sted med sådan uagtsomhed. Federal Trade Commission har specificeret fem store retningslinjer for at beskytte denne følsomme oplysninger som en virksomhed ejer:
Du bør sætte en standard fremgangsmåde til opnåelse, opbevaring og bortskaffelse af sådanne oplysninger. Oplysningerne bør ikke tilgås af medarbejdere, der ikke er relateret til dette arbejde. Hvis oplysningerne skal bortskaffes, skal det gøres med største omhu, fordi det kan falde i kriminelle hænder nogen
Du bør ikke gemme oplysninger om kreditkort på dine kunder, når transaktionen er gennemført. Hvis du har mindre oplysninger med dig, er mulighederne for tyveri automatisk reduceret
Du bør også holde regelmæssige møder i medarbejderne til at uddanne dem om de sikkerhedsstandarder. Sådanne oplysninger bør aldrig være tilgængelige for dine medarbejdere fra deres bærbare computere eller fra deres hjemmecomputere. Der er mulighed for andet familiemedlem adgang sådanne oplysninger i denne sag