I denne Hurtig adgang Course, vil vi gennemgå, hvordan man opbygger en database, så du kan oprette og vedligeholde en registrering af dine kundekontakter, der vil holde styr på, hvem kaldes, når, hvem de talte med, hvad de bestilt, og enhver anden form for oplysninger, der kan hjælpe dig med at forbedre dit salg og kunderelationer. Når du har lært at skabe denne simple database i denne Hurtig adgang Course, vil du være i stand til nemt at oprette nogen af skabelon databaser, Microsoft tilbyder i sin guiden skabelon showcase. 1. Open Access, og klik på "nye fil" -ikonet 2.
Vælg "skabeloner på min computer" og klik på fanebladet "databaser" og klik på "kontakt management" database skabelon. 3. Når du har klikket på "kontakt management" skabelon, vil en fil Ny database dialogboks vises, så du kan navn og indsende din nye database. Vælg din mappe, navngive din fil, og klik på "Opret". 4. Klik på "næste" på det første billede af guiden, der vises. Den anden skærm viser de tre tabeller, der vil blive inkluderet i din kontaktdatabase: Kontakt information, ring oplysninger og kontaktoplysninger typer.
Tag et øjeblik til at klikke hver tabel titel til højre, og rul gennem listen over felter til venstre for at gøre dig bekendt med de tilgængelige datafelter. 5. Til denne øvelse, vil vi herunder alle disse tre tabeller i vores kontaktdatabase. Klik på "Næste" for at bevæge sig langs at bevæge sig langs med det tredje trin. 6. Den tredje ramme i guiden viser en liste over foruddefinerede typografier, der bestemmer, hvad de elementer i databasen vil se ud. Klik gennem hver en til at gøre dig bekendt med de forskellige stilarter. Vælg din favorit, og klik på "næste". 7.
Den fjerde ramme i guiden giver dig mulighed for at tilpasse udseendet af dine rapporter. Vælg din favorit og klik på "Næste". 8. På femte og sidste ramme, vil du give din database et navn som "Kontakter". Til denne øvelse, skal du lade "Ja, jeg vil gerne inkludere et billede" boksen ryddet. Og klik på "finish". Du har lige oprettet en Microsof