Du har fået til at komme igennem disse stakke og udvikle et organisatorisk system, så det ikke vil ske igen. Saml en skraldespand, en shredder, en kasse med filer og nogle etiketter. Dit mål er at rense dit kontor af alt unødvendigt papirarbejde og organisere de elementer, du holder. I fremtiden vil dit organisatoriske system hjælper med at holde dine papirer i check.First, sortere alle dine papir i fire kategorier: trash /recycle, sønderdele, gemme og skride til handling. "Trash /Genbrug" poster omfatter junk mail og flyers, som kan smides direkte væk.
Disse har ikke personlige oplysninger på dem. Den "makulere" bunke består af papirarbejde, der har vigtige oplysninger om det, der ikke bør sættes i almindeligt affald eller genanvendelse bin. "Gem" papirarbejde består af kontoudtog og andre papirer, der skal gemmes til senere brug. Endelig "skride til handling" bunken er papirarbejde, der skal behandles med det samme, så som bills.Categorize dine papirer i henhold til dens funktion. Opbevar alle de regninger fra én kreditor sammen, og fil alt i omvendt kronologisk rækkefølge. Det betyder, at nye regninger gå foran.
Dette kan synes virkelig skræmmende og vil tage et par timer, eller måske mere, hvis du virkelig har ladet papirarbejde hober sig op. Du kan tage hjertet i at vide, at du aldrig bliver nødt til at gøre det igen. Når du får dit system på plads, vil du ikke nødt til at lade papirarbejde hober sig op anymore.After du behandler dine papirer, skal du tage fat i resten af dit kontor. Nu er det tid til at regne ud, hvis dit kontor layout fungerer for dig.
Er rummet mening og sørge for en god arbejdsgang? Eller har du altid nødt til at foretage justeringer og omarrangere elementer for at kunne bruge dit arbejdsområde effektivt? Foretage ændringer i dit layout nu, mens du tænker på det, og du vil være mere produktive senere on.Make sikker på at rense ud dit skrivebord og alle dine elektroniske udstyr. Du kan få specielle støvende klude til elektronik, der vi