SET UP EMAIL FOLDERSOrganization er nøglen til e-mails, som du har til hensigt at spare. Under 2000 e-mails i en mappe er en sikker-brand køreplan til forvirring og tabte kommunikation og information. Du er den bedste dommer om, hvordan man kan organisere din email i emner, der giver en nem metode til hentning af oplysninger, når du behøver det mest. Heldigvis primære e-mail-browsere gør det nemt at organisere dine oplysninger. Ved at tillade dig at oprette mapper i din e-mail-software, kan du indsende bestemte e-mails i mapper dedikeret til emnet for e-mailen.
For at oprette nye mapper: OUTLOOK EXPRESS: 1. Klik på Filer - Mapper - Ny --- alternativt kan du også højreklikke et element i mappe vinduet --- og indtast derefter navnet på din nye mappe. Fremhæv den mappe ovenfor, hvor du gerne vil have din nye mappe skal placeres, og klik derefter på OK. EUDORA: Klik på Postkasse - Ny --- eller højreklikke på Eudora i mapper og klik derefter på Ny. Når vinduet åbnes, skal du skrive navnet på din nye postkasse, og klik på OK. Hvis du vil oprette en mappe til at placere andre postkasser i, skal du klikke på afkrydsningsfeltet, før du klikker på OK.
Netscape Mail: Klik på Filer - Ny mappe. Så fra drop-down menuen, vælg den mappe, du ønsker at være den mappe direkte over din nye mappe, før du klikker på OK. FILTRERING EMAILEmail filtre er et værktøj til at hjælpe dig med at spare tid og frustration. Har du nogensinde mistet et indgående e-mail under syndflod af e-mail, der kommer ind i din postkasse? Med filtre kan du lede vigtige email eller ikke-så-vigtige e-mail ind i visse præ-ordineret mapper. Som en del af krigen mod spam, de fleste ISP brug filtrerer hver dag i et forsøg på at holde spam ude af din postkasse.
Faktisk har jeg endda bruge filtre til at sortere indgående post forsøger at fange spam min internetudbyder savnet. Lad dig ikke narre til at tro du har brug for nogle særlige software til at filtrere din email. Opsætning af filtre