Many af os finde tid til at gøre tingene, men sjældent tager sig tid til at gøre tingene rigtigt i første omgang. Ting som at skulle oprette en ny fil - for det samme emne, fordi du ikke tage 30 sekunder for at gemme den, du gjorde i sidste uge i den rigtige place.Being stand til at finde tingene hurtigt - ligesom printer blæk - når printeren løber tør kan spare ikke blot tid, men også temperament. Søgning gennem desk skuffer, eller værre endnu, at skulle lukke ned og gå købe mere er en reel tidsrøver - især når du ved, der er en levering eller andet sted i din office.
The kontorartikler, som du vedligeholder i dit hjemmekontor, vil afhænge af din budget, såvel som din virksomhed. Ikke desto mindre, lad dit skrivebord blive din lagerområde til dine leverancer. Brug en reol eller gammel kommode til at gemme dine kontorartikler, samtidig med at kun en lille mængde på dit skrivebord. Ved opbevaring dine leverancer i et lagerområde, bruge etiketter og være sikker tags er synlige for nem identification.To være en glat operatør, gøre dit skrivebord omdrejningspunktet for dit kontor. Alle de hyppigt anvendte udstyr skal være inden for rækkevidde af din kontorstol.
Hvis du nødt til at komme op fra dit skrivebord flere gange om dagen for at gøre ting som kontrollere printerens, besvare telefonen, eller snup en fil, spilder du produktiv tid. Filer, som du arbejder skal være inden for rækkevidde, såsom i et arkivskab siden af dit skrivebord, i en oprejst fil holder på dit skrivebord eller på en tilstødende tabel. Ideelt set bør du være i stand til at trække alle de filer, du har til hensigt at arbejde på denne dag og få dem inden for rækkevidde. Filer, som du ikke får brug bør være derinde rette plads, så du nemt kan finde dem, når needed.
Please forstår, jeg selv er ikke Mr. Organization. Der har været dage, hvor mit kontor synes at have haft besøg af en uventet orkan. Hvis jeg praktiseret disse tips religiøst - jeg ville se en stigning min egen produktivit