At have et system, som du bruger til alle dokumenter hjælper du nemt finde dem, når de er nødvendige. Hvis du vil modtage dokumenter via fax eller e-mail, skal du registrere alle de vigtige detaljer, når de er modtaget. Dette er en del af at gøre arbejdsområdet systematisk og gør det muligt at spore alle de opgaver, endnu ikke er afsluttet. Oprettelse af en hjemmekontor tager tid at afgøre, hvad der fungerer for dig, og hvad der skal ændres. Fortsæt med at gennemføre forandringer, indtil du har fundet den opsætning, der fungerer bedst for din specifikke job eller virksomhed.