Det er et alternativ til leasing en kontorplads, hvilket kan være dyrt for en ny virksomhed ejer. Services til virtuelle kontorer kan også give et sæt af online værktøjer til at hjælpe med at styre den lille virksomhed. Selvom services til virtuelle kontorer er forskellige, nedenfor er en liste over nogle af de mest almindelige features.1. Fysisk virksomheder AddressClients er forsynet med deres egen fysiske postadresse hvor erhvervspost og små pakker kan modtages.
Virtuelle kontorer er ikke typisk til at modtage tunge mængder af post som i en postordrevirksomhed, men kun normale business mail mængder. De, der driver en virksomhed fra deres hjem kan bruge det virtuelle kontor adresse i stedet for deres hjem-adresse, som giver en sikker og professionel måde at modtage post. Mail til et virtuelt kontor kan sendes til kundens hjem address.2. Lokale tjenester Telefon NumberVirtual kontor omfatter også en lokal telefonnummer, hvor en virksomhed ejer kan modtage opkald og beskeder.
Voicemail og videresendelse er normalt inkluderet, så kunden kan kontrollere beskeder til enhver tid. Dette fungerer fint for en person, der arbejder hjemmefra eller ikke ønsker at binde en mobiltelefon linje, hvis de er konstant på go.3. Fax CapabilitiesBeing i stand til at modtage faxer er vigtigt for enhver virksomhed. Faxer bruges til at drive forretning, sende rapporter, tage ordrer og modtage notater hver dag. Brug af virtuelle kontor fax, kunden modtager fax, der kan sendes direkte til hans /hendes email.4.
Deltidsansatte Office AccessSome virtuelle kontor tjenester tilbyder deltid adgang til et skrivebord eller arbejdsstation med internetadgang, kontorudstyr og meget mere. Dette er til rådighed for de tidspunkter, hvor kunden har brug for at organisere en præsentation før en konference eller bruge internettet eller computer for erhvervslivet purposes.5. Conference Room AccessConference værelser er til rådighed til leje med nogle virtuelle kontor opsætninger.
Klienten kan hol