Job analyse er en proces med at indsamle, analysere information om jobbeskrivelse, job specifikation, og ikke den person at gøre det arbejde. Jobbeskrivelse refererer til roller og ansvar indgår i det job mens jobbet specifikation refererer til færdigheder, evner og viden, der kræves for det job. Grundlæggende formål med dette er at finde og dokumentere beskæftigelse relaterede aktiviteter.
Ved hjælp seks sigma teknikker til at denne proces er meget interessant ting.
Six Sigma er en måde at skabe kvalitet i organisationen gennem en anvendelse af løbende kvalitetsforbedringer. Indtil nu Six Sigma anvendes på forskellige funktioner i organisationen, men ikke til jobbet analyse.
Som job analyse er en vigtig proces med HRM afdeling, Six Sigma passer bedst her. Stillingsbeskrivelse er en identifikation af forskellige arbejdsfunktioner, der kræves i selskab, så der skulle være en ordentlig differentiering blandt enhver type job betegnelse. At ansætte folk med eksakte færdigheder, evner, viden og erfaring job specifikation skal gøres ordentligt.
Når analyseres job, kan der være ændringer i interne struktur, positioner af tidligere medarbejdere, flow af aktiviteter mv Anvendelse Six Sigma fordele organisation for at forbedre kvaliteten i arbejdet, reducere tid, indsats og fejltagelser i processen. En konsekvent men kontinuerlig tilgang er fulgt i organisationen. Anvendelse Six Sigma proces dvs DMAIC efter job analyse omfatter:
1. Definer: Det refererer til at sætte mål og målsætninger. I dette tilfælde er ydeevne sæt baseret på hvilken faktiske resultater skal vurderes.
De uoverensstemmelser i denne proces, som skal korrigeres for at opnå kvalitetsstandard, er identificeret
2. Mål:. Data baseret på den aktuelle proces indsamles og evalueres i forhold fastsatte standarder. Processer konverteres til et flow diagram, som viser trin for trin handlinger. Flowcharts bruges til at identificere det samme svaghed til stede i processen
3. Analyser:. Årsager til fejl er identificeret. Årsag og virkning sekvens, fremstilles og analyseres.
Forskellige analytiske værktøjer bruges til det som årsagsanalyse, årsag-effekt diagram, brainstorming, ABC-analyse, fisk knogle diagram osv
4. Forbedre: HR-medarbejdere forsøge at forbedre på fejl er identificeret og analyseret i tidligere processer. Forbedring i en forstand, at de bruger forskellige nye måder, løsninger, udstyr og teknologi til at reducere eller ophøre de