En anden gylden regel er mad og drikke politik.
Er stabe lov til at spise mad i og omkring serverrum? Kan de bruge deres mobiltelefoner i bygningen? Kan de låne udstyr? Hvornår kan mekanikere kommer i til at gøre vedligeholdelsesarbejdet? Det er regler, der skal anlægges gøre det klart, hvad der præcist folk kan og ikke kan gøre. Dette vil også tilføje yderligere sikkerhed og beskyttelse af bygningen. Dette vil også reducere fælles menneskelige fejl og etablere en følelse af kontrol af centret.
Det sidste trin til at følge effektive datacenter løsninger er at sikre, at der er tilstrækkelige værktøjer og de korrekte faciliteter til at udføre vedligeholdelse eller mekanisk arbejde. Ideelt personen med ansvar for vedligeholdelse burde allerede have adgang, men det er god praksis at have ekstra redskaber og ressourcer på stedet. Det gælder også for strømpe op på nyttige til personalet i almindelighed, såsom telefoner, brugsanvisninger og andre administrative værktøjer