Når jeg går ind i en ny klient situation, den første ting, jeg kigge efter er en forretning scorecard. Nogle gange hvis jeg er heldig, jeg finder, at kunden har en revisor, der har sammensat en resultatopgørelse. Selvfølgelig, i de fleste små virksomheder udsagn P & L er som regel udført af et eksternt revisionsfirma og normalt ikke får at klienten, indtil en måned eller deromkring efter den kendsgerning. Sjældent finder jeg, at en virksomhed har sammensat et budget (en finansieringsplan). For mig er dette utroligt og en lille smule sindssyg.
Det er utroligt, fordi hvis du går ind i enhver virksomhed uden en finansieringsplan (budget) behøver du ikke har en anelse om, hvor meget det kommer til at koste dig at drive virksomheden. Uden et budget, du ikke har nogen kontrol over dine omkostninger og udgifter, som kan efterlade dig uden et overskud. Uden et budget, du ikke har en standard for at sammenligne din resultatopgørelse for at se, om du er på et spor for succes, fiasko, eller bare overlevelse.
Uden et budget til at sammenligne med du ikke har en anelse om hvor i din resultatopgørelse bør du foretage justeringer for at sikre et overskud, og din virksomhed fremtid.
Betjening af en virksomhed uden et budget er temmelig meget som at flyve i mørke. Spørg dig selv hvor ville en pilot ender uden en flyveplan? Dette billede stort set egner sig til en virksomhed ejer drive en forretning uden et budget. Temmelig vanvittigt, synes du ikke? Absolut sindssyg! Men jeg ser det hver dag som jeg besøger små virksomhedsejere, der er i problemer.
Og hvad er mere utroligt for mig, er, at de fleste revisorer og CPA s, der udarbejder disse resultatopgørelser for virksomhedsejeren aldrig gider at udvikle et budget for deres klient, således at få mening ud af de resultatopgørelser.
Den anden dag sad jeg med en ny internet-virksomhed ejer og hans marketingdirektør. De havde allerede brugt nogle penge på at udvikle en søgemaskine for deres virksomhed og var i færd med at overveje forskellige kampagner for deres hjemmeside, samt, at muligheden af at tilføje nogle salgspersonale.
Da jeg spurgte dem om et budget deres svar var, at det var for tidligt at tænke på dette emne. Men de var allerede at bruge flere penge, end de oprindeligt troede, det ville tage at starte deres nye venture. Efter nogen diskussion jeg endelig overtalt dem til at sammensætte et budget. Det tog flere forsøg, men vi fik dem endelig at komme ned fra nogle urealistiske blå