I mine 20 plus års rådgivning små og mellemstore virksomheder, er det sjældent, at jeg finder en forretning med en finansieringsplan, der bliver overvåget. De fleste finansielle planer genereres til at opnå et banklån, og når dette formål serveres planen normalt finder vej til den nederste bund lodtrækningen af ejerens skrivebord til at indsamle støv. Den anden dag havde jeg en lejlighed til at kontrollere en af disse planer ud med en kunde, hvis virksomhed var i problemer, og ganske rigtigt, havde de fleste alt i planen blevet ignoreret.
Hvis kun en del af planen var blevet fulgt og overvåget virksomheden ville have været rentabel og ikke har behov for nogen hjælp udefra.
Normalt når en finansiel plan eller budget først sat sammen den er baseret på business historie , kendskab til erhvervslivet og industrien, og nogle valide antagelser om forretningen fremtiden. En flyveplan er sat sammen på samme måde, men så snart flyet letter og vind ændrer sig, skal foretages justeringer, for at flyet for at nå sit bestemmelsessted. Det samme gælder for en finansieringsplan.
Når virksomheden er sat i drift, nogle ting ændrer enten med produktet eller markedspladsen, og skal foretages justeringer for at bringe den fortjeneste mål. Derfor skal en finansieringsplan overvåges for at identificere de variable som de præsenterer sig selv.
I en virksomhed disse variabler normalt præsentere sig selv, når en resultatopgørelse er i forhold til en finansieringsplan.
Desværre, da de fleste ejere af små virksomheder ikke værdsætter deres finansieringsplan (budget) er der ingen presserende at tjekke det mod en P & L erklæring, der fortæller dig, hvad der rent faktisk skete i branchen i den pågældende periode, rapporten. Da ikke overvåges planen er det meget let for virksomheden at afværge kurs og i den modsatte retning af sit overskud mål.
Sammenligning hvert element i resultatopgørelse (hvad der faktisk sker i en periode) til den finansielle plan (Hvad du ønsker skal ske) vil identificere de variabler og hjælpe dig med at identificere, hvor problemet (er) eksisterer i møde din fortjeneste mål. Men identificere problemet er kun det første skridt i at løse det. Du skal forske videre for at finde, hvad der virkelig årsag til problemet og derefter foretage de nødvendige justeringer.
Bør overvejes forskellige løsninger, før plukke den bedste løsning, og efter gennemført, bør den nye løsning skal overvåges for at se, om det virkelig løst problemet.