Ved hjælp af papirløse fakturaer, webbaseret leverandør selv-servicering, centraliserede leverandør filer, automatiserede arbejdsgange til elektronisk eller afbildet fakturaer (se ERP nedenfor), og betalingsmetoder, såsom business kreditkort, elektronisk dataudveksling (EDI) og elektronisk pengeoverførsel ( EFT), kan reducere omkostningerne papirhåndtering med så meget som 90%. • Integrer ERP systemer. Enterprise Resource Planning (ERP) automatiserer indkøbs- og gæld funktioner, der giver en virksomhed mulighed for at få mere arbejde udført med færre medarbejdere.
Også elektronisk faktura matchende applikationer spare tid i at hente papirarbejde. Det anslås, at et ERP-system hvert år kan spare en organisation $ 300 per million i salget. • Øge betalingsbetingelser. Forhandle betalingsbetingelser baseret på modtagelse af varerne eller fakturaen. Dette kan tilføje en uge eller mere på dine vilkår, som kan være 25% af 30 dages vilkår. Brug EFT for just-in-time betalinger for at maksimere din gæld vilkår og minimere indvirkningen på din kredit. • tage betaling Rabatter. Hvis du får 2% /10 netto 30 termer, derefter overveje at tage det.
Det betyder, at du får tilbudt en 2% rabat, hvis du betaler inden for 10 dage, i stedet for de normale 30 dages vilkår. Dette udmønter sig i en 18% afkast på din kapital, og for mange organisationer er det et godt afkast af din investering. • Anmeldelse Køb. Indkøb er en kontinuerlig proces, der kræver løbende gennemgang. Overvej: transportomkostninger, fremskyndede gebyrer, ulige masse sanktioner, nye priser, nye produkter, konsolidere leverandører, nye leverandører eller købe grupper, betalingsbetingelser, og meget mere. Kommunikere med dine leverandører for at forbedre processen.
Og gennemgå og overvåge alt for at tage højde for ændringer i dit miljø. • Kommunikere med leverandører. Kommunikere med dine leverandører for at forbedre processen. Spørg leverandører til at indgive deres fakturaer elektro