Så jeg gik på arbejde for at ordne det. Men det var ikke længe før jeg indså, at min eneste løsning var at geninstallere Outlook. Det betød, at mine e-mails ville bestå af, hvad jeg havde på back-ups, og intet mere. Væk. Min virksomhed blinkede før mine øjne, da jeg tænkte tilbage på alle de e-mails fra kunder, pressemeddelelser, de havde knyttet, det arbejde, de havde sendt mig at gøre, etc., som du kan forestille panik snart sat i. Heldigvis min historie har en lykkelig slutning. Jeg havde gjort en manuel back-up af min e-mail-program tre uger tidligere.
Derfor vidste jeg, at jeg i det mindste ville have det. Og endnu bedre, jeg har min computer sat op til at gøre en automatisk back-up af min hele systemet hver par dage. Det havde gjort en back-up 6 timer før min styrt. I stedet for at miste alle mine e-mails, eller mindst tre uger værd, jeg mistede kun 6 timer. Livet var godt igen. Jeg fortæller denne historie for at understrege vigtigheden af katastrofen forberede din virksomhed. Det kan og vil ske for dig. Vi ønsker det ville altid ske med den anden fyr, men det bare doesnt.
Du er nødt til at gøre alt muligt for at sikre, at virkningerne er minimal, hvis du har en computer nedbrud eller andre katastrofer, der kan ske, herunder tyveri, indlæggelser, naturkatastrofer, og så videre. Her er et par tips, som jeg finder meget gavnligt: 1. Back-up systemet regelmæssigt. Sæt den til automatisk, og forhåbentlig i løbet af natten, så din computer isnt bremset, mens den sikkerhedskopierer. Gør dette så meget en del af at køre din virksomhed som at besvare e-mails til kunderne. 2. Test, der back-up.
Lige så vigtigt som at sikkerhedskopiere dit system er at vide, hvordan man henter disse oplysninger. Det er uenige om, hvilken type back-up du udfører. Test det ud, før du har brug for det. Også skrive komplette instruktioner om, hvordan du gendanner sikkerhedskopierede data og medtage dette i dit Disaster Plan. Når