Hvad er betydningen af ​​e-mail-backup?

Viruses, software fejl, strømsvigt, menneskelige fejl, harddisk fejl er kun et par eksempler på, hvad der kunne ødelægge data på en harddisk, inklusive alle dokumenter, billeder, e-mails og andre filer! De fleste hjem computerbrugere behøver ikke en dyr backup-løsning; da de kun har brug for at brænde de mapper med vigtige dokumenter og billeder til en CD-RW fra tid til anden; Dette sikrer, at i tilfælde af en katastrofe kan de let få dem tilbage.

Togeder med dokumenter og billeder, er det en kritisk operation for at gemme de e-mails, vedhæftede filer, adressebog og andre vigtige data fra inden for den e-mail-klient; ellers i tilfælde af et computerproblem brugeren vil finde sig selv i at det er umuligt at få dem tilbage, og det kan være en virkelig uønsket situation, især for webmastere eller folk der er afhængige af deres e-mails. Desværre er mange mennesker rent faktisk begynder at gøre sikkerhedskopier, efter at de mister data.

Denne artikel vil forklare, hvordan man kan skabe en Outlook Express Backup kopi (som Outlook Express mangler et backup-funktion) Denne e-mail program er normalt installeret med Windows-operativsystemet og er sandsynligvis blandt de mest almindeligt brugte e-mail programmer i dag. Mens du bruger Outlook Express er ret nemt, at finde og sikkerhedskopiering e-mails kan være lidt mere kompliceret. Da der er et stort antal filer og mapper på en computer med Windows, det første problem er at finde de filer, der indeholder de e-mails.

Outlook Express gemmer e-mails i dbx filer og der kan være flere forskellige dbx filer, afhængigt af hvor mange e-mail-mapper, du har oprettet i Outlook Express. Hvis du bruger Windows 98, kan du sikkert finde dine e-mails eller andet sted i Windows-mappen. I Windows 2000 og XP, bliver e-mails som regel gemt et eller andet sted i mappen data brugerdata eller anvendelse. Den nemmeste måde at finde ud af præcis, hvor dine e-mails er gemt, er at starte Outlook Express, skal du gå til menuen Funktioner, og åbn dialogboksen Indstillinger.

I dialogboksen Indstillinger, vælg vedligeholdelse og klikke på Gem Mappe knappen. . Her kan du finde stien til den mappe, der indeholder dine e-mails. At åbne mappen, kopiere stien og indsæt inden for Windows filhåndteringen adresse. Du bør se en række dbx filer og muligvis nogle andre filer også. Efter lokalisere den e-mail-mappe, kan du blot vælge alle de filer, og tryk på Ctrl-C.

Åbn derefter den mappe, hvor du ønsker at holde sikkerhedskopier (på en anden harddisk, en