Elektronisk indhold er også mindre tilbøjelige til at skader fra fugt og katastrofer, såsom brande og oversvømmelser (backups kan gemmes i en anden placering uden for meget besvær) COST er en anden faktor begunstige elektronisk indhold. Med elektroniske kopier til rådighed, meget af den oprindelige papirdokumenter kan makuleres, når de scannes. Det sparer på arkivskabe og dyre fil-værelse plads. Konklusion
Med de utallige fordele ved at flytte papirbaserede indhold i et elektronisk workflow, har moderne virksomheder universelt vedtaget denne strategi.
Den primære skridt til en sådan papir-til-elektronisk information bevægelse er scanning. Document Imaging og scanning er nu kommet til at betyde næsten det samme i disse dage.