*   >> Læs Uddannelse artikler >> money >> small business

Document Imaging og scanning har næsten blevet synonym

nformed.Next kommer distribueret tilgængeligheden af ​​indholdet, særlig relevant i tilfælde af globale virksomheder. Elektronisk indhold kan tilgås fra overalt i verden med en internetforbindelse connection.Security og sikkerhed er også forbedret, når der anvendes elektronisk indhold. Det er lettere at kontrollere adgangen til elektronisk information ved hjælp af adgangsrettigheder og password-baseret adgangskontrol.

Elektronisk indhold er også mindre tilbøjelige til at skader fra fugt og katastrofer, såsom brande og oversvømmelser (backups kan gemmes i en anden placering uden for meget besvær) COST er en anden faktor begunstige elektronisk indhold. Med elektroniske kopier til rådighed, meget af den oprindelige papirdokumenter kan makuleres, når de scannes. Det sparer på arkivskabe og dyre fil-værelse plads. Konklusion

Med de utallige fordele ved at flytte papirbaserede indhold i et elektronisk workflow, har moderne virksomheder universelt vedtaget denne strategi.

Den primære skridt til en sådan papir-til-elektronisk information bevægelse er scanning. Document Imaging og scanning er nu kommet til at betyde næsten det samme i disse dage.

Page   <<  [1] [2] 
Copyright © 2008 - 2016 Læs Uddannelse artikler,https://uddannelse.nmjjxx.com All rights reserved.