Selv hvis patienten flytter til en anden by for patienten diagram kan være tilgængelige for læger der over resultaterne Internet.Lab kan også scannes straks ind i et elektronisk dokument, og stilles til rådighed inden for timer til læger. Selv hvis resultaterne er gemt i et andet hospital, kan lægerne få adgang til det ved at ringe til hospital.This form for scenario er meget forskellig fra en papirbaseret en. Papir diagrammer og lab resultater skal fysisk flyttes rundt. Læger nødt til at gøre en anmodning om de dokumenter, og derefter vente, mens det bliver placeret og transported.
Lost diagrammer er en hyppig problem, når et stort antal papirbaserede søkort skal forvaltes. Hyppige søgninger og transport kunne ikke blot øge risikoen for tab, men også skade posterne. Selv ellers læsbarhed er typisk et problem. E-Prescibing, hvor en læge bruger en PDA til at kontrollere narkotika-databaser og foretage en elektronisk recept kan løse læselighed problemet. Medicinsk dokument imaging løsninger kommer ofte med e-ordination løsninger også. Hvordan Medicinsk Document Imaging reducerer omkostningerne
Papir-baserede diagrammer kræver opbevaring udstyr og plads.
Dedikerede medarbejdere er nødvendige for at varetage de papirhåndtering, arkivering, vedligeholdelse, og genfinding opgaver. Problemet forværres, fordi diagrammer kan malplacerede eller tabt og tid kunne være brugt på frugtesløse search.Where diagrammet skal sendes til en anden placering, er kurer afgifter afholdt, over for internetadgang muligt til elektroniske journaler fra anywhere.Even inden den samme praksis, kan posterne tilgås fra en hvilken som helst af den netværksforbundne hospitaler, klinikker, eller endda fra hjem practitioners.
In en computer-baseret system, papir diagrammer og rapporter kan makuleres, når de har været taget til fange af den medicinske Document Imaging system. Andre fordele ved medicinsk Document Imaging System
Hvor lægerne nødt til at rådføre sig med hinanden, den samme patientjournal