I stedet for at aflede dine medarbejder indsats eller ansættelse af personale kun for opgaven, kan du abonnere på en online backup service, der vil tage sig af opsparing, arkivering og opbevaring af dine dokumenter for dig. Med offsite backup, dine data lagring er problemfri. Dine oplysninger er gemt, bakket op og lagres digitalt, stort set elimineres papir opbevaring hovedpine og omkostninger. Derudover, med dine oplysninger gemt offsite, du ikke længere behøver at lede dine medarbejdere til opgaven eller ansætte medarbejdere til at bruge deres tid alene på informationsstyring.
En anden fordel ved offsite datalagring er større beskyttelse af dine filer. I tilfælde af en katastrofe rammer din virksomhed, dine filer bevares via to buffere. For det første er det opbevares offsite, på et anlæg udstyret til at håndtere katastrofer, der kan skade dit websted. For det andet, gemmes dine data online, forhindrer tab af data på grund af elektroniske eller endda menneskeskabte katastrofer. For dig betyder det, at du stadig har adgang til dine sikre dokumenter, uanset hvad sker. Alt du behøver er en computer med internet-kapaciteter og dit brugernavn og adgangskode.
Du kan hente dine filer (som er krypteret, indtil du elektronisk adgang til dem) fra et sikkert terminal fireogtyve timer i døgnet, syv dage om ugen. Efter en katastrofe, er det vigtigt, at din virksomhed at starte sin inddrivelse proces så hurtigt som muligt. Med adgang til dine oplysninger når som helst fra ethvert sted, du begynder din opsving en fordel. Der er ingen grund til at genskabe dine forbruger netværk, medarbejder eller business-filer. De er allerede tilgængelige for dig via online backup service.
I det lange løb, opbevaring offsite data betaler for sig selv med de penge, du sparer på tid, papirvarer og medarbejdere filhåndtering. Offsite backup er en omkostningseffektiv måde at sikre, at din virksomhed aldrig mister vigtige oplysninger. Det er også en effektiv måde at holde styr på dine vigtige forretningsdokumenter. Tje