Selvom ofte bruges primært som en e-mail program, det omfatter også en kalender, task manager, kontakt manager, tage noter, et tidsskrift og web browsing.
Det kan bruges som en stand-alone program, eller kan arbejde med Microsoft Exchange Server og Microsoft SharePoint Server til flere brugere i en organisation, såsom delte postkasser og kalendere, Exchange offentlige mapper, SharePoint-lister og mødeaftaler. Der er tredjeparts add-on applikationer, der integrerer Outlook med enheder som BlackBerry mobiltelefoner og anden software som Kontor & Skype internet kommunikation. Udviklere kan også oprette deres egne brugerdefinerede software, der fungerer med Outlook og Office-komponenter ved hjælp af Microsoft Visual Studio.
Desuden kan Windows Mobile-enheder synkroniserer næsten alle Outlook-data til Outlook Mobile.