Følsomme data synes at være at få lækket, venstre til højre og centrum i dag. Du behøver kun at se på Wikileaks at se, hvordan oplysninger komme ind bestemte hænder kan påvirke visse institutioner. Jeg bruger ordet navnlig fordi, bør alle være i drift etisk og ikke holde risikable transaktioner hemmelige (eller endda gøre dodgy forretninger), så disse hænder er ikke nødvendigvis de forkerte hænder - selvom alle har ret til et privatliv. Anyway, sidespring jeg.
Oplysninger bliver stjålet kan være meget farligt for en virksomhed, især hvis disse oplysninger omfatter følsomme data om medarbejderne. Data Protection Act 1998 gør det strafbart at "miste" data, og det kan bære fængselsstraffe og /eller bøder med det. Dette kan ofte være begyndelsen på dine problemer selv. For eksempel hvis en bank mistede oplysninger om kundens bankkonti, ville dette ikke blot være dårligt for banken, men også for kunden er selv. Tyve kan bruge disse kundeoplysninger selv eller endda sælge dem til dem, der ønsker at bruge dem.
Dette problem er blevet meget værre i den digitale tidsalder. Tilbage i de dage af papir journaler, ville det have været meget vanskeligt at nemt slippe af sted med tusindvis af folks data - det ville bare være for tung! Det er blevet meget lettere på grund af faktorer som trådløse internetforbindelser, mister USB memory sticks og forlader Laptops eller harddiske på det forkerte sted. Det kan synes latterligt, at nogen bevidst transporterer følsomme oplysninger kan lade det glide deres sind, hvis de forlader deres laptop eller andet sted, men det sker.
Der er en gammel spørgsmål, min ven plejede at spørge mig: Hvis du har fundet en Million i uanset valuta i en kuffert, hvad ville gøre med det? Ligesom de fleste mennesker, jeg ville svare 'aflevere det ", og han altid bruges til at svare", men hvis nogen har råd til at glemme og miste en million, helt sikkert det ikke kan være så mange penge til dem «. Hans svar har dog elementer af sandhed i det, men selv de mest troværdige velmenende mennesker kan begå fejl. Den bedste måde at forebygge disse fejl, er at ikke mulighed for situation opstå, hvor det kan gå tabt.
Mange af de måder at gøre dette er meget enkle, og nogle er ikke. Her vil jeg diskutere et par stykker i forbindelse med et kontor beskytte deres ansattes detaljer. 1) Tog medarbejdere til konstant at ændre deres adgangskoder. De fleste mennesker, der arbejder med computere vil sandsynligvis gøre det allerede, men hvis ikke, er det vanskeligt a