Tavani fastslår, at der er tre vigtige kvalifikationer til elektroniske data for at være sikker. Disse omfatter fortrolighed, integritet og tilgængelighed [Tavani 2010]. Fortrolighed omhandler holde data på et behov for at vide grundlag. Kun dem, der har adgang til en fil skal kunne se det. Integritet handler om at forhindre uautoriseret adgang og ændring af data. Endelig, tilgængelighed, ligesom definitionen af ordet, fokuserer på at lade dem med adgang til data evnen til at læse og ændre det.
Hvis disse tre områder kan anvendes til nogle data, så er det rigtigt, at elektroniske journaler kan sikres mere effektivt end papir poster.
Hvis man skulle sammenligne sikkerheden i elektroniske journaler til papir optegnelser, en masse forskelle skulle bemærkes. Et stykke af elektroniske data sikret bag en god cybersikkerhed netværk kræver en smart og klog person med et stort kendskab til datalogi for at få adgang til disse filer. Sagsakter, på den anden side, skal holdes i en fysisk hvælving for at være virkelig sikker.
Nogen søger at stjæle disse filer skulle være ikke kun en god taktiker, men også en fysisk stærk person. Stjæle elektroniske data giver også mulighed hacker at skjule sin identitet, mens stjæle sagsakter ville resultere i at sætte dit fysiske væsen i fare. Der er en større pulje af folk, der har evnen til at stjæle sagsakter snarere end elektroniske filer, men risikoen er højere.
Som med næsten alle stykker data, de folk, der opsætter forsvaret har adgang til data og dermed hvis misbruges kunne krænke privatlivets fred fra ejeren af dataene.
Afhængigt af indholdet af dataene, er dette måske eller måske ikke være et stort problem. Hvis dataene er uden betydning, eller har nogen relevant forbindelse til en person, så er det ikke noget, hvis dataene er set af dem, der håndterer det. Men hvis dataene er yderst vigtigt at en virksomhed eller person, så er det vigtigt, at data ikke er med vilje eller ved et uheld læst eller ændret. For virkelig at beskytte data, hvad enten elektronisk eller fysisk, skal du har tillid til dem, der vil blive fastgør det.