Trin et: Sørg for, at alle computere i dit hjemmenetværk hører til samme arbejdsgruppe. Dette kan gøres ved at højreklikke på Denne computer på skrivebordet eller i din startmenu og vælge Egenskaber. Under fanen Computernavn en af mulighederne vil være Workgroup. Navngiv gruppe noget, du vælger, så længe hver computer er opkaldt i den samme arbejdsgruppe. Klik på OK, når Workgroup er opkaldt korrekt. Trin to: På computeren direkte tilsluttet printeren åbne printerindstillingerne via kontrolpanelet eller ved at åbne Start-menuen og vælge Printere og faxenheder.
Trin tre: Højreklik på den printer, du ønsker at dele, og vælg Deling ... mulighed for at lancere printeregenskaberne under fanen Deling. Trin fire: Klik på indstillingen knappen Del denne printer og navngive den andel uanset hvad du vælger (det vil som standard til printeren navn, men kan ændres), og klik derefter på OK for at afslutte ændringerne. Trin Fem: På alle andre netværksbaserede computersopen Windows Stifinder (Start> Alle programmer> Tilbehør> Windows Stifinder) og gå til Netværkssteder, selectEntire Netværk og derefter selectMicrosoft Windows-netværk.
Nedenfor denne mulighed vil være navnet på din arbejdsgruppe. Vælg at Workgroup og alle pc'er i denne arbejdsgruppe vil blive opført. Vælg den computer, der er vært for den delte printer, og i denne mappe vil være alle delte printere og mapper. Højreklik på den delte printer, og vælg Forbind. Du kan nu udskrive til den delte netværksprinter. Netværksprintere kan spare tid, penge, ressourcer, og lade dig bruge dine blækpatroner helt, før de har en chance for at tørre ud med alderen eller opbygge skidt og snavs i mellem sjældne anvendelser.