Hvis du er ligesom mig og har problemer med at finde på knappen på din computer, du måske en dag blive konfronteret med den udfordring at forsøge at finde en fil nogen (det var ikke mig!) har "skjult" i computer. Alvorligt dog, at holde dine filer organiseret på din computer fra starten er den bedste løsning for at undgå at trække dit hår ud på udkig efter det senere. Så hvordan gør du det?
Lagring alle dine filer i en mappe som dokumentmappe er lidt som at forsøge at proppe alt dit tøj i en skuffe.
Det er forvirrende, og hvis du har så meget tøj som jeg gør det er overfyldt!
Hvis du har en nyere version af Microsoft Word, du har en "Office" -knappen i øverste venstre hjørne af skærmen. (Den vandt 't sige embedet, indtil du svæver over det.) På ældre versioner det bare siger "fil". Klik på "Office" -knappen. En drop down menu vises, skal du vælge "Gem som". En skærm vil komme op. I øverste højre hjørne af denne skærm vil være flere ikoner. Rul over ikonerne, indtil du finder en, der siger "oprette en ny mappe". Klik på dette ikon.
En boks vil komme op på denne skærm beder dig om at navngive denne mappe. Giv mappen et navn, der giver mening for dig, og klik på Gem. Du har nu oprettet en ny undermappe i mappen Dokumenter. Hver gang du foretager et nyt dokument, der hører til i denne folder kan du tilføje den. Bare søge efter den rigtige mappe og gemme det til at i stedet for mappen standard dokumenter. For eksempel kan du have en mappe med titlen finanser, og alle finansielle dokumenter kan gå ind her.
Du har måske en anden mappe med titlen "artikler om æteriske olier" som jeg gør, og alle dine æteriske olie artikler kan gå derind. Er det ikke pænt ?! Det gør vader om alle disse dokumenter så meget lettere!
Så hvad er du allerede har en tusind Word-dokumenter og har brug for at organisere dem i mapper? Her er hvad du skal gøre. Klik på knappen start. Vælg "Dokumenter". Vælg "File" i øverste venstre hjørne. Nogle versioner siger organisere. En drop down vises vælg "Ny". Vælg derefter "mappe". En ny mappe vises til højre i din dokumenter liste fremhævet med blåt.
Bare begynde at skrive navnet på din nye mappe. (Når du er i ord og et område er fremhævet du behøver ikke at klikke på den kan du bare begynde at skrive. Hvis du laver en fejl, og klik på det blot klikke på det igen, markere den og derefter begynde at skrive.) Dit filnavn vil vise sig som du skriver det. Når du er færdig klik uden for boksen, hvor din nye titel er. Ki