Vi er i stand til at læse aviser via internettet, er vores bøger leveret til os og der læses elektronisk; vi modtager også produkt- kuponer via e-mail. Vores valg til øjeblikkelig kommunikation i stigende grad fyldt med brugen af computere, PDA'er og smartphones.However, selvom det papirløse kontor er endnu ikke en realitet, virksomheder er allerede vedtage måder, hvorpå de store mængder papir tidligere anvendte, er nu bliver erstattet af flere bærbare alternativer. Den teknologi, der er specielt nyttigt er det Portable dataformat (.pdf-fil) af Adobe.
Når skabte først det var hensigten at bevare integriteten af dokumentet, som det blev set af forskellige computere og deres forskellige operativsystemer. PDF er konstant opdateret og omfatter nu dynamisk indhold såsom Flash, via links, der har adgang til internettet. Brugen af disse downloades dokumenter af banker, kabel og forsyningsselskaber til kundeudtalelser og regninger, bevæger dem mod papirløse office.Another måde, at kontorer er at komme af med store mængder af papir, er i brugen af scannere.
Digitale posteringer er skabt ved brug af scannede dokumenter, og processen er afsluttet i løbet af få sekunder, uanset størrelse, form eller orientering af de dokumenter scannet. Scanneren kan genkende logoer, kan kategorisere dem, og tegngenkendelse software giver mulighed for hurtig søgning på scannede dokumenter. Flere og flere virksomheder og statslige organer gør brug af scannede dokumenter. Fordelen ved at bruge scannede dokumenter, de er umiddelbart tilgængelige for alle, da de er gemt på en sikker server, der giver adgang fra hvor som helst.
I modsætning til sagsakter, opbevaring er aldrig et problem, da lagring er i digitalt format og den lagrede placering er nemt found.Yet anden måde, der hjælper oprettelsen af papirløse kontor, er med brugen af Jordens Class Mail. Et månedligt gebyr er afgifter for service, som opfanger post bestemt til en