hjem eller kontor. Efter scanning af den ydre af post, kunden, hvis informeret og vil beslutte, om den mail indhold skal scannes derefter sendt til dem elektronisk, genanvendes eller sendes via e-mail på den sædvanlige måde. I dagens samfund, bliver kun 20% af post genanvendes. Det er for det meste revet og derefter kasseres. Gennem jorden Class Mail, er begge muligheder for makulering og genanvendelse gives til kunden. Med dette system, er den større del af scannede dokumenter til sidst revet og derefter recycled.
The papirløse kontor stadig skal tilrettelægges således, at dens digitale data nemt søgte og let hentes. Filer skal gemmes på diske og endda krypteret. En anden overvejelse indebærer tyveri. Med en fil kabinet af sagsakter, sjældent er det muligt for hele kabinettet skal stjålet. Med digitale filer, kan dette scenario let opnås. På grund af dette, bliver kritisk vigtigt at sikre de digitale filer.
