PDF kan oprette en WYSIWYG (Hvad du ser er hvad du får) fil, som sikrer dig, at det du ser på skærmen er præcis, hvad du vil se i dit print. PDF-filer er accepteret af professionelle printere, mens Word DOC-filer normalt ikke. Hertil kommer, PDF print-klar filoverførsel gør det nemt at sende en udskrift klar fil til en printer i en anden afdeling eller endda et andet land med ringe eller ingen omarbejde behov for på den anden ende. Online Indhold: PDF er nyttig til at tage dokumenter i høj kvalitet (nyhedsbreve, kataloger, manualer, tekniske papirer, etc.
) og gøre dem tilgængelige på internettet. Ikke alene kan du sikre din PDF, så det kun kan læses og ikke ændret, kan du også være sikker på, at det vil vise rigtigt hver gang. Derudover kan PDF-filer har en indholdsfortegnelse, bogmærker, intra-dokument hyperlinks, og søgbarhed, så du kan gøre din PDF opføre sig som en webside. Arkivering: Når komprimerede PDF-filer kan være meget kompakt, så den er ideel til opbevaring. Fil layout bevares og kan ses på alle platforme. Plus, PDF-filer er søgbare, hvilket gør arkiverede dokumenter og genstande meget lettere at finde, kategorisere og organisere.
Erhverv og juridiske dokumenter: PDF-s er afgørende for erhvervslivet og juridiske dokumenter og formularer, der skal bevare deres præcise udseende. Disse vigtige dokumenter skal bevare deres integritet og sikkerhed. Med PDF-format, kan du sikre dine dokumenter, så ingen kan ændre ordlyden af et program eller vilkårene i en aftale. Kombination af flere formater: PDF giver dig mulighed for at importere tekst fra et Word-dokument, billeder af forskellige formater, Excel regneark, vektorgrafik og mere i en enkelt PDF-dokument.
Alle kan se det: For at se et Word-dokument, skal du have proprietær software (Microsoft Office) installeret på din computer. På den anden side kan en PDF ses af alle, der har den gratis Adobe Acrobat Reader, som er nemt at downloade, og som leveres som standard på mange computere, der kører Windows-operativsystemer. Det