En grundlæggende overblik over programmet er, at det giver dig mulighed for at skabe "bøger", og i de bøger, du kan oprette "noter". Det er en meget lignende koncept til idéen om at skabe mapper og dokumenter i disse mapper.
Hver bog kan have nogle af følgende egenskaber. Hvis bogen er "låst op" vises det som grå, rød eller sort. Bøger, der viser som nedtonede indikerer, at bogen er tom. Bøger, der viser rød indikerer, at bogen er i øjeblikket adgangskode beskyttet. Bøger, der viser sort viser, at bogen har noget inde i det.
Et karakteristisk for Notebooks er, at hvis du låser programmet, hvilket gøres ved at klikke på knappen der ligner en lås, alle pass kode beskyttede bøger vil blive skjult.
Når du har oprettet en bog, du kan trykke på den for at åbne den op. Inde du har mulighed for at oprette en anden bog eller oprette en note. Notebooks vil henvende sig til liggende tilstand lettere at skrive på noten selv. Du kan flytte mellem noter ved at skubbe til venstre og højre. Notebooks understøtter også knivspids metode zoome. For at slette en bog eller note simpelthen swipe på den og slet-knappen vises.
I menuen indstillinger kan du ændre udseendet af din tekst ved at ændre skrifttype og opsætning af brugerdefinerede farver. Du kan også aktivere klikbare links til e-mail.
Programmet understøtter også en søgefunktion, så du kan søge efter en sætning, og træk op alle dokumenter, der indeholder den sætning. Ulempen til denne funktion er det er begrænset til den bog, du er i øjeblikket i. Når søgningen er afsluttet, alle forekomster af søgeordet, vil blive fremhævet i teksten.
Notebooks understøtter import af andre dokumenter samt .
Notebooks understøtter almindelig tekst, HTML, PDF, billeder, Word, Excel, PowerPoint og Apple iWork 09. En af de nemmeste måder at importere og eksportere dokumenter til dette program er ved at bruge programmet SyncDocs. Notebooks vil også synkronisere til WebDAV. Du får mulighed i menuen indstillinger for at udskrive med WePrint og du kan aktivere TextExpander.
Jeg har opdaget, at Notebooks er en fabelagtig program til at bruge til at skrive på din iPod. Jeg vil anbefale at skrive i liggende som portræt-tilstand gør tastaturet mindre.