Der er mange desktop-mail-klienter, der introducerer høj klasse teknikker i at hjælpe brugerne til at udføre opgaver som, planlægning, e-maile eller tilføje kontakter osv Der er mail-klienter lignende, Novell GroupWise, Lotus Notes og Microsoft Outlook mv Outlook mail-klient er en af de mest almindeligt anvendte e-mail-program, der hjælper brugerne til at opretholde officielle såvel som personlige database i deres mail-konto i henhold til deres præferencer, men nogle gange situationer kræver en høj grad af sikkerhed for at garantere sikkerheden af databasen.
I sådanne situationer brugerne komme med forespørgsler som 'hvordan kan jeg skifte fra Outlook til Lotus Notes ". Overvejende sådanne forespørgsler poppe op, fordi brugerne holde udkig efter den perfekte form for mail-klient, der tilbyder ikke kun funktionaliteter, men også et avanceret niveau af sikkerhed for at sikre lagring af data. Nogle af funktionerne i Lotus Notes-klient, der provokerer brugere at udføre Outlook til Notes konvertering er blevet diskuteret i nedenstående del af dette segment.
Workflow Feature Type til Flest brugere Arbejdet-flow funktion i Lotus Notes ansøgning har vist sig at være ganske nyttigt for brugerne i at opretholde en strømning i deres mailing proces. Som med hjælp af brugerniveau tilpasning af regler, hierarki og procedurerne brugerne kan sætte deres arbejdsgang i overensstemmelse hermed.
Replikering Needed af mange Brugerne kan oprette så mange kopier af deres Lotus Notes-dokumenter, som de ønsker, og yderligere mere kan de også cirkulere det blandt andre brugere.
Brugerne kan ikke kun se den på serveren, men kan også ændre dataene til stede i det uden at ændre den originale kopi af dokumentet.
Forskellige Sikkerhedsforanstaltninger brugerne kan benytte den høje ende sikkerhed Lotus Notes e-mail klienten ved hjælp af flere måder som; digital signatur, der godkender email med garanti og ECL teknologi, der normalt ikke er kendt af mange brugere, men hvis kendt, kan ECL-teknik gør en præcis mængde data sikkerhed.
De ECL dvs Execution Control Lists hvis igangsatte og konfigureret på den rigtige måde så brugerne får en opgraderet niveau af sikkerhed for deres database lagret i Lotus Notes mod den fatale og ondsindet kodning. Derfor brugerne normalt kommer op med spørgsmål som "hvordan kan jeg skifte fra Outlook til Lotus Notes", og hvis omregningen af e-mail-klient er besluttet så foreslås det, at en avanceret konverter program bliver