Det er blevet sagt mange gange, at tiden er vores vigtigste råvare. Der er en begrænset mængde tid på en dag, og hvordan vi bruger det afgør om dagen er produktiv eller ej. For projekt-centreret virksomheder, der er afhængige af medarbejderne opladning deres tid, dette er især sandt. Da tiden er en vigtig del af deres succes, er det vigtigt at have det rigtige tidspunkt tracking software. God tid tracking software vil give dig mulighed for at fakturere for dine medarbejderes tid og forstå, hvordan tiden bliver brugt, så du kan styre din virksomhed.
For at regningen for dine medarbejderes tid og ved, hvordan tiden er bliver brugt, skal du først nødt til at akkumulere tiden. Ikke alene har du brug for at gøre dette som en grundlæggende del af din virksomhed, men har den systematiske mulighed for at spore tid kan resultere i øgede indtægter. Jeg har haft oplevelse, hvor give vores medarbejdere mulighed for nemt at spore deres tid resulterede i omkring en stigning i omsætningen på 10%.
Dette skyldtes til medarbejderne præcist registrering, hvordan de har brugt deres dag samt dem kommer til den erkendelse, at nogle af det arbejde, de gjorde var faktisk for en kunde, og derfor fakturerbare. God tid tracking software vil lette tid indsamling fra medarbejderne. Når der indsamles gang du vil være sikker på, at det er let for medarbejderne at indtaste deres tid. Hvis det er for besværligt, vil medarbejderne modstå. Sammen med systemet for at fange den tid, du også nødt til at have nogle standardprocedurer omkring indsamling tiden.
Hvornår er timesedler skyldes? Er der nogen der godkender dem? Under de procedurer og følge dem er vigtige for din succes.
For at forstå, hvordan tiden bliver brugt, det tid tracking software skal have mulighed for at spore tid ved individuelle projekt så detaljeret som ønsket. For nogle mindre projekter, er tiden bedst fanges på det overordnede niveau, som nedbryde tid ved opgaverne giver dig ikke nogen mere information og kan være mere af en hindring for at optage og analysere.
På større projekter, kan holde styr på tiden på det overordnede niveau, ikke give dig nok detaljer og specifikke opgaver er forpligtet til virkelig at forstå projektet. Den tid tracking software skal give dig mulighed for at spore begge niveauer af detaljer, så du kan beslutte projekt.
Da tiden er vigtig, og du ønsker at sikre, at dine medarbejdere arbejder så effektivt som muligt, den tid tracking software bør tillade dig at rappo