Hvis rummet ikke er reserveret forude er der en stor chance for, at flere grupper af mennesker ønsker at bruge det på samme tid.
Der er forskellige tilgange til tidsregistrering.
Nogle virksomheder bruger tid software til styring, hvor du indtaster de aktiviteter ved hjælp af din egen beskrivelse uden at kategorisere. Denne form for software vil oftest blive brugt til at kontrollere, hvad der er blevet gjort af personale, og er ikke så god som base oplysninger for det fremtidige arbejde.
En anden måde at optagetiden er ved at have nogle foruddefinerede aktiviteter, som du kan indtaste tid for. Du lægger i, hvor meget tid du har brugt på noget, men kan i nogle systemer også indtaste, hvor meget tid du mener der er tilbage, indtil aktiviteten er færdig. Den anden del er ikke så almindeligt anvendt, da det også tager tid at forudsige og tænke igennem, hvad der er tilbage at gøre. Aktiviteterne kan også defineres i hierarkiet, der har forældre aktiviteter at være i stand til at indsamle oplysninger på en mere struktureret måde.
Et eksempel kan være at have en forælder kategori kaldet Møder og derefter har sub-aktiviteter for de specifikke møder.
Den tredje måde, som er en ny idé om time management, er at registrere afvigelser fra en forventet værdi. Dette er en måde at gøre tidsregistrering mere effektiv. Hvis der er 15 mennesker deltager i et møde, der er indstillet til 1 time, ville det være meget ineffektivt at have alle 15 mennesker rapport 1 time møde. Hvis mødet tog 1,5 timer i stedet, det kan let ændres af den ansvarlige for mødet.
Ved at have én person at gøre dette i stedet for 15 tiden rapportering vil tage meget mindre tid og mere nyttigt.
De samme værker i projekterne. Ved at have projektaktiviteter foruddefinerede vil du være i stand til at bekræfte den tid i stedet for at udfylde den tid selv.
Nogle helpdesk-software, opgave tracking softwa