Med vedtagelsen af E-Sign loven, er elektroniske signaturer vundet udbredt anerkendelse blandt enkeltpersoner og virksomheder over hele verden. Elektroniske signaturer har bevist deres anvendelighed i en række forskellige måder. Flere og flere software og applikationer udbydere har været at integrere e-signatur software program i deres systemer. De fleste af de selskaber, der vender papirløse har vedtaget e-signaturer som et redskab til at underskrive dokumenter og kontrakter.
Elektroniske signaturer giver mange muligheder, og har potentiale til at strømline mange forretningsprocesser, og dermed de tilbyder brugerne utallige fordele. En af de store fordele enkeltpersoner og virksomheder oplever som følge af brugen af elektroniske signaturer er evnen til at spare masser af tid. Dette er en af de vigtigste faktorer, der driver virksomheder mod denne teknologi værktøj, som de kan udnytte deres ressourcer i andre forretningsaktiviteter for at tjene mere overskud.
Bortset fra at spare tid, kan virksomheden også skære ned på udgifterne ved hjælp af elektroniske signaturer til at underskrive dokumenter og kontrakter i stedet for ældre metoder, såsom print, fax, og mailing. Omlægning af virksomhedens drift at overgangen til papirløse arbejdsgange kan spare betydelige penge og give virksomhederne mulighed for at bruge budgettet i andre områder af interesse for mere produktivitet.
Det er ikke kun de virksomheder og selskaber, der nyder fordele ved at bruge elektroniske signaturer.
Deres kunder oplever også mange fordele med brug af elektronisk signatur. De behøver ikke at rejse steder at underskrive en kontrakt. De behøver ikke at finde en post kasse eller faxmaskine for at returnere dokumentet til afsenderen. Og de har en umiddelbar digital version af den udførte dokument og adgang til en langsigtet elektronisk arkiv.
Udover grundlæggende dokument underskrivelse, de fleste af den elektroniske signatur værktøj udbydere har samarbejder med forskellige softwareleverandører at tillade klienter at se den komplette elektronisk papir spor inden for en cloud-tjeneste.
Dette er endnu en fordel kunder nyder, når du bruger e-signaturer. Den følelse af sikkerhed, de oplever som de kan spore alt, hvad der foregår i en transaktion giver kunderne mere tillid i dokumentet underskrivelsen processen.
Forbrugerne kan håndtere simple transaktioner og bookinger via elektroniske signaturer nemt og hurtigt. Enkeltpersoner og virksomheder, d