Optisk tegngenkendelse (OCR) er meget udbredt i indtastning af data proces til nemt at udtrække data. Med hjælp fra fakturahåndtering programmer kan vi betales dataindtastning automatisere regnskab og udtrække oplysninger nemt. Her OCR er must. Specialized faktura behandling af ansøgninger er der, som ikke kræver oprettet, fordi de bevidst er designet til opgaven med fakturahåndtering.
Også almindelig faktura behandling af ansøgninger er der som kan konfigureres til mange former for opgaver anerkendelse såsom selvangivelser, hånd fyldt undersøgelser og andre typer af programmer eller dokumenter, hvor der kræves indtastning af data.
Specialized fakturabehandling er designet til detektering fælles elementer som navn, dato, fakturanummer og også total og udtrække data automatisk. Den specialitet her er det kan genkende både amerikanske og europæiske faktura formater. Andre typer er formcliq faktura og IRISCapture fakturaer.
FormCliq faktura er meget let at konfigurere sammenlignet med IRISCapture. Men det er ikke så meget fleksibelt. Fordelen ved FormCliq er det let at starte fakturahåndtering i minutter og IRISCapture er, at det kan konfigureres til at genkende bestemte faktura formater eller andre typer af dokumenter. Formcliq er primært rettet til ud af boksen løsning.
Generelt formål faktura behandling ABBYY flexi capture værktøj bruges til lokalisering og udtrække data. Det har mere fleksibilitet, men den tid, der kræves til konfiguration er mere.
Denne fleksibilitet er meget nyttigt i branchespecifikke data som regninger, brændstoftillæg og også køretøjer fakturaer. For nogle tilfælde er behov for mere detaljeret opsætning og FlexiCapture er lettere i sådanne tilfælde i forhold til IRISCapture. Den største fordel, vi kan sige, at FlexiCapture kan genkende linjeenheder data og har den robusthed og skalerbarhed, der skal bruges i hele organisationen. Andet software, der bruges til at genkende nøgledata på fakturaer er enkel indeks, som har evnen til at bruge den eksisterende tekst under behandling af MS Office og PDF-dokumenter.