Et af de steder, hvor Outlook 2007 er en væsentlig forbedring i forhold til tidligere versioner er den nye mulighed for at se vedhæftede filer i læseruden. Ved visning en vedhæftet fil, mener jeg du kan se hvad der er i en vedhæftet fil uden at skulle åbne programmet den vedhæftede fil arbejder med. For eksempel, hvis du sender mig en Excel-fil som en vedhæftet fil, denne funktion tillader mig at tage et kig på Excel-regneark uden at skulle køre Excel.
Med tidligere versioner af Outlook, hvis du prøver at se en vedhæftet fil, skulle du åbne meddelelsen og derefter åbne den vedhæftede fil i det relevante program.
Hvorfor er denne nye tilgang en stor forbedring? Der er to grunde. Først kan du få vist vedhæftede filer meget hurtigere og mere bekvemt end at finde og lancere programmet den vedhæftede fil arbejder med, derefter åbne den vedhæftede fil i det pågældende program. For det andet, at kunne tage et hurtigt kig på en vedhæftet fil er simpelthen en mere intuitiv måde at gøre dit arbejde.
Du kan være spændt på, hvordan det er muligt at få vist vedhæftede filer uden at bruge programmet den vedhæftede fil arbejder med. Outlook kommer med en gruppe af vedhæftede previewers , som er små programmer, der giver en grundlæggende opfattelse af indholdet i en vedhæftet fil uden funktionerne i den fulde anvendelse, der normalt åbner filen. Outlook 2007 er udstyret med vedhæftede previewers for større Microsoft Office-filer, samt fælles billede og tekst filtyper. Ud over, hvad der er leveret af Microsoft, har nogle andre selskaber også skabt vedhæftede previewers for deres egne filtyper som du kan downloade. Med andre ord, for de fleste af de vedhæftede filer, du er tilbøjelige til at modtage, bør du allerede har, eller være i stand til at få, en vedhæftet fil fremviser der vil lade dig få det vist uden at forlade Outlook. Når den vedhæftede fil fremviser du har brug for er installeret, bruger det er nemt. Når en meddelelse, der indeholder en vedhæftet fil er synlig i læseruden, viser Outlook en gruppe af knapper i toppen af ruden. Knappen Message viser dig brødtekst, når der klikkes. Sammen med knappen besked, hver vedhæftet fil har sin egen knap, der viser navnet på den vedhæftede fil. knap, du klikker afgør, hvad der vises i læseruden. Klik Besked til se indholdet af e-mailen. Klik på en vedhæftet fil knap for at få et preview af den vedhæftede fil. Husk nu, at preview af en vedhæftet fil ikke er garant
Ændre Microsoft Outlook skrifttyper for at dulme din trætte øjne