Når dit websted er oppe, din organisation har også være klar til at holde oplysninger opdateret og opretholde konsekvent opsøgende aktiviteter. Hvis din gruppe planlægger et websted, kan du overveje: 1. Hvordan din organisation planlægger at bruge dit websted? Er det for at markedsføre din organisation, skaffe midler, give oplysninger, annoncere arrangementer, der tiltrækker frivillige startede en diskussionsgruppe, eller noget andet? Besvarelse af dette spørgsmål vil hjælpe dig med at udvikle et websted, der passer bedst til din gruppes behov.2.
Hvem er din gruppe forsøger at nå? Tænke strategisk om publikum, du forsøger at målrette. Er de nuværende eller potentielle kunder? Er de donorer? Frivillige? En særlig gruppe i samfundet? Skræddersy din hjemmeside til at tale til denne audience.3. Hvilke oplysninger ønsker du at medtage? Nogle af de komponenter, du kan optage på dit websted indeholde: din mission, en liste over programmer og mål, kontaktoplysninger (personale liste, e-mail-adresser, postadresse, telefon- og faxnumre samt anvisninger til din organisation), liste over særlige begivenheder og datoer, organisatorisk historie, links til andre hjemmesider, frivillige muligheder, og tryk releases.
4. Hvis din NPO ønsker at engagere sig i online-fundraising (! Og du bør), derefter omhyggeligt overveje følgende: Hvordan vil online giver forvaltes internt? Hvilke online formularer vil du bruge til at indsamle donor oplysninger? Hvordan vil du sikre sikkerheden for donor informations-og kreditkort? Hvilke offline muligheder vil donorer har der ikke ønsker at give online? Hvilket giver muligheder vil blive inkluderet på hjemmesiden? (Ex:. Planlagt at give, aktuelle kampagner, fremtidige projekter osv) Når du har besluttet på dit indhold, tale med en webdesigner om "look" af stykket.
Det indtryk, at du giver offline bør gennemføres i din online tilstedeværelse. Din hjemmeside er et vigtigt redskab til at styrke din identitet, billede og troværdighed. Udover tekst, kan du inkludere fuldfarve fotografering, dit logo, og grafiske billeder. Opbevarer kopien enkle og indeholde interessante visuelle billeder, der viser det arbejde, du gør i samfundet og de målgrupper, du serve.Marketing dit websted er så vigtigt som at designe den. Der er mange måder at fremme dit websted, både online og offline.
De fleste mennesker, der besøger dit websted lære om det fra trykt materiale, ikke fra at se det op på en søgning engine.For offline markedsføring, tilføje din URL-ad