Alle nedenstående, medmindre andet er angivet, skal skrives i vid udstrækning og i midten af konvolutten. Den første linje er for modtagerens navn. Brug et præfiks som Miss, Ms, Mrs, Hr, eller Mr. og Mrs. for at gøre det til at lyde mere formel. Første indtryk er altid vigtigt, og dette går til adressering af konvolutter også!
Den anden linje er adressen. Skriv husnummeret efterfulgt af gaden på denne linje.
Den tredje linje er for byen, staten, og derefter zipcode.
Efter byen og inden staten, skal du placere et komma; Det bør være den eneste komma!
I øverste venstre hjørne, skal du bruge det samme format som ovenfor for at skrive din egen adresse som "returadresse". Dette vil gøre det muligt for posthuset tilbagevenden brevet til dig bør de være i stand til at levere det af en eller anden grund. Afkastet adressen skal skrives mindre end modtagerens adresse.
Endelig placere stemplet i øverste højre hjørne. Du skal kun brug for én, medmindre brev er overdimensionerede eller er over en vis vægt (tjek usps.com for aktuel information).
Tillykke! Nu kram konvolutten, slikke det lukket, og sende det ud
Tips og tricks:!
Hold det pænt! Du vil indstille et godt indtryk, ja? Nå, hvordan pæn konvolutten er kunne meget vel være dit første indtryk
Må ikke kram konvolutten, før du skriver.; dette vil gøre skrive rodet, og du ikke ønsker at ødelægge din første indtryk!
Brug kun sort pen !!! Blå kan være acceptabelt, men ingen skøre farver!