Med disse oplysninger, er politiet bliver hjulpet i deres analyse af forskellige kriminelle aktiviteter. Disse optegnelser bliver brugt af officerer som en guide eller skitse, der vil hjælpe med at komme med løsninger til at crimes.The afdeling af optegnelser som regel fremføre deres kopier af deres rapporter til de egnede organer og domstole. Så nogle offentlige oplysninger, normalt de ønskede dem, til rådighed for offentligheden. Bortset fra det, er statistiske forespørgsler også blive håndteret af afdelingen. De har også udarbejde ensartede kriminalitet rapporter (UCR).
Politiets registre er virkelig meget vigtigt. De skal bevares og kompileret med omhu. Før, vedligeholdelse og udarbejdelse alle poster betragtes som en skræmmende opgave, da de fleste af de rapporter og filerne er stadig på paper.Recently, har der været et fald i form af journaler på papir. Med computere, nu journalføring er blevet revolutioneret. Journalføring er nu mere organiseret. Records er nu holdt på en central database gøre den tilgængelig for alle i afdelingen. Når politifolk brug for nogle oplysninger, alt, hvad de skal gøre, er at bruge deres computere.
De skal dog have en vis internetforbindelse. I betragtning af de teknologiske fremskridt, er journalføring blevet meget mere sofistikeret. Teknologi har at gøre politiets processer udviklet sig. Der er også flere strenge sikkerhedsforanstaltninger, der er blevet anvendt til databaserne. Mangler og begrænsninger er nu overvundet, og der er en mere effektiv måde at formidle information.Aside fra politiet, kunne folk også få adgang til politiets registre online. Dette er nyttigt for folk, der har brug for at kontrollere, om læserens kriminel baggrund.
Disse online registreringer er til rådighed gratis. Således kunne tage et kig ind i disse optegnelser. Disse optegnelser var blevet organiseret af forskellige amt og stat jurisdiktion. Adskillige papir værker bliver også påkræve