Ti Bud Arbejde med en udliciteret Regnskab og Bogholderi service

De regnskaber, som du forventer, og det tidspunkt, hvor du forventer det. Uanset hvad det er, skal det defineres. Du har brug for også at definere, hvad kvalitet betyder. Ikke alle fejl har lige konsekvenser. Vi vil dække kvalitet ved den regnskabsmæssige i en anden artikel i denne serie. Den outsourcet regnskab og bogholderi sælger og du har brug for at blive enige om et kvalitetsniveau. 100% nøjagtighed er uopnåelig. Selv de mest avancerede virksomheder som Toyota målrette en defekt i en million.

Forvirring på dette punkt skaber de fleste af de vanskeligheder i en udliciteret regnskabsmæssig sammenhæng. Hvordan vil outsourcet regnskab og bogholderi leverandør arbejde? Der er flere måder det kan gøres: a. Du uploader dine data til forhandleren serveren, og de behandler det. De vil emaile dig reports.b. Du overføre dine data til sælgeren via e-mail, fax eller sikker filoverførsel. De holder bøgerne på deres maskine og sende dig den reports.c. Du giver dem fjernadgang til din server og outsourcet regnskab og bogholderi leverandør arbejde på din server.

Prisfastsættelse Jeg kan varmt anbefale fastpriskontrakter. Hvis outsourcet regnskab og bogholderi sælgeren er ineffektiv, bør du ikke betale for it.Payment vilkår der bør ikke være nogen upfront betaling. Du skal betale på samme måde som du betaler dine medarbejdere. Løbetid kontrakt Det bør være måned-til-måned eller efter behag fra din side.

Hvis du ikke er tilfreds med den outsourcede regnskab og bogholderi sælgere service, hvorfor skulle du betale for det? Hvad sker der i en opsigelse den outsourcede regnskab og bogholderi leverandør skal acceptere at udlevere alle filer til dig og yde rimelig bistand til den nye leverandør. Penge-back politik outsourcet bogføring og bogholderi leverandør skal have en ubetinget pengene tilbage garanti for defekte arbejde. Fortrolighed clause.

Now at du har valgt en leverandør og ankom en tilfredsstillende kontrakt, hvad er det næste?