Small Business Accounting Software Selection og prioriteter

Det bedste valg er ofte afhængig af virksomhedens størrelse og ansættelse af fuld tid revisorer, regnskabsmedarbejdere, bogholdere eller ledelse af regnskaber af indehaveren. Enhver virksomhed har brug for at vælge den mest hensigtsmæssige regnskab pakke i henhold til både kravene i erhvervslivet og mulighederne i den person eller personer, som vil betjene regnskabsmæssige solution.

Many små virksomheder ikke er omfattet af sofistikeret regnskabs software, hvis de tekniske krav i denne software overstige evner af brugerne til at producere effektive finansielle poster og bruge den fulde kapacitet af den regnskabsmæssige software til at opretholde et højt niveau af finansiel control.Alternatively en simpel bogholderi pakke tilbyder muligvis ikke graden af ​​finansiel kontrol over sådanne økonomiske forhold som debitorer og kredit kontrol, kreditorer og cash flow likviditet, der kan kræves. Økonomistyring og cash flow er af højeste betydning og betydning, når kredit er tight.

Every virksomhed har brug for at opretholde et sæt af bøger og regnskaber for at opfylde de juridiske forpligtelser til at beregne netto skattepligtige overskud, som skal både anmeldes til skattemyndighed, og give tilstrækkelige finansielle poster at støtte denne calculation.Up indtil midten af ​​det tyvende århundrede var det almindelig praksis at fremlægge regnskaber håndskrevne på papir, bliver Typing ved den endelige regnskab for offentliggørelse efter behov.

Håndskrevne regnskaber er stort set forældet til mellemstore og større virksomheder, selv om der stadig bruges af mange små virksomheder organisations.With fremkomsten af ​​computere regnskabs software er blevet normen, og der er mange enkle bogholderi pakker, der kan være let at forstå og tilbyde tilstrækkelige niveauer af økonomisk kontrol for selv den mindste virksomhed.

I det væsentlige hver lille virksomhed har et valg mellem at forberede et håndskrevet regnskab ved hjælp af en simpel bogføring pakke, som kunne være baseret på regneark eller en mere sofistikeret regnskabs software pakke, der næsten altid bruge et indtastning af data-system i en database, som derefter kan forespørges at producere den nødvendige finansielle control.Choosing håndskrevne regnskab ville kun være gældende for den mindste virksomhed, hvor indehaveren havde ingen ansatte, begrænsede antal transaktioner, og havde fuld finansiel kontrol uden behov for skriftlig information.

Sådanne håndskrevne regnskab ville ikke være egnet til enhver virksomhed, der