Der er mere vigtige opgaver i hverdagen end at tjekke e-mail 24/7, men forsømmer din indbakke i lang tid kan føre til mere arbejde i longrun. Disse enkle opgaver kan gøre e-mail management lidt lettere på travle mænd og kvinder, der ikke foretrækker at tjekke deres e-mail fequently.
Hold Seneste Message Svar Kun
Nogle e-mails bliver en del af et lang samtale, der starter med en meddelelse, og ganger i flere notering i din indbakke. Dette sker normalt, når en e-mail får flere svar mellem dig og en anden person.
Hvis du reagerer på en e-mail, og derefter nogen sender et svar tilbage efter den oprindelige meddelelse, er der nu to af de samme beskeder i din indbakke. Disse e-mails kan tredobbelt og firedobbelt ud af kontrol, der forårsager email overbelastning. Et budskab bliver til fem, og den næste ting du ved, er der 200 beskeder i din indbakke, herunder nye og gamle e-mails. En måde at håndtere e-mail overbelastning med svar er ved at fjerne alle tidligere beskeder fra den samme samtale med undtagelse af den seneste e-mail.
Setup Filtre til e-mails, der skal sendes til bestemte mapper
En anden måde at håndtere e-mail overbelastning er ved at reducere mængden af nye beskeder i din indbakke. Nogle e-mail-tjenester har filtreringsmuligheder, så du kan identificere specifikke e-mail adresser eller hjemmesider, der bør sendes til bestemte mapper. Du bliver nødt til at oprette separate e-mail-mapper på din konto ud over at oprette filtre.
Nogle e-mail-meddelelser, som måske ikke er ekstremt vigtigt inkluderer butikker salg, nyhedsbreve, kvitteringer fra køb og regelmæssige meddelelser fra andre hjemmesider, hvor du er medlem. Filterindstillinger hjælper med at organisere dine beskeder i mindre portioner til at håndtere og administrere e-mail overbelastning på samme tid.