Abstrakt
E-mail (og tech kommunikation generelt) er blevet den fælles mønt af business kommunikation. For alle de stigninger i effektivitet og hurtighed, e-mail er en ekstrem fare for erhvervsorganisationer. Den hurtige brand tempo og afslappet tone i e-mail og forskellige elektroniske tilstande kan sætte organisationen i fare. Brugen af e-mail til alle former for personlig kommunikation, nogle legitime og nogle ikke, sætter også organisationen i fare.
E-mail er blevet den fælles mønt af business og personkommunikation, selv om sms'er og Twittering er hurtigt ved at blive former for personlig kommunikation (og i nogle tilfælde erhvervskommunikation). E-mail har enorme fordele i hastighed eller transmission, evnen til at vedhæfte dokumenter og andre filtyper, og mobil adgang, med tilsvarende fordele for modtageren og deres svar.
Arbejdsgiverne skal udforme politikker og procedurer, uddanne medarbejdere, gennemføre de procedurer og derefter overvåge resultaterne for at beskytte organisationen og styre risikoen for en negativ begivenhed skade omdømme og /eller aktiver i organisationen. Til sikkerhed antage, at alle oplysninger lagt på internettet på nogen måde vil eksistere for evigt. Groft definere "elektronisk"
En e-mail-politik bør være bred nok til at omfatte alle mobile enheder, herunder bærbare computere, boeger og smartphones.
Politikken bør omfatte både personlige og forretningsmæssige enheder og omfatter business e-mail sendt fra hjemmet baserede og personlige computere. Noget gjort som ansat, repræsentant eller agent for den organisation, bør være omfattet. Din e-mail-politikker og procedurer skal være skriftlig, og helst ratificeret af bestyrelsen, men i det mindste den øverste ledelse (og de politikker bør omfatte højtstående officerer og bestyrelse, ingen undtagelser).
£ 800 gorilla
HIPAA. Den £ 800 gorilla af sundhedsvæsenet.
Alt hvad vi gør skal være indstillet med en fin øre til HIPAA privatlivets fred og sikkerhed. Dette er ikke en HIPAA briefing, som er et særskilt spørgsmål. Men vi skal altid have HIPAA på bagsiden af vores sind.
Tekstbeskeder
For mange yngre mennesker, e-mail er gammeldags. Tekstmeddelelser giver oplysninger, der skal sprænges hurtigt og uformelt. Tekstbeskeder om noget på arbejdspladsen, og især patienter bør absolut forbudt.
(Når det er sagt, er der formentlig vil være nogle "din operation er blevet omlagt til 10:00 am" teksttyper kan du ikke være i stand t