Frekvens Bestem, hvor ofte dine læsere vil gerne høre fra dig /modtage dit nyhedsbrev-og hvad du kan forpligte sig til. Som regel et ugentligt nyhedsbrev er ideel. Du skal dog ikke lancere et ugentligt nyhedsbrev, hvis du ikke er helt sikker på, at du kan distribuere en kvalitet nyhedsbrev hver uge. En hver fjortende dag nyhedsbrev er en god mulighed også. Længde En nyhedsbrev bør være en hurtig læst. Læsere forventer at afslutte læse det i 4 til 5 minutter. Korte artikler øger sandsynligheden for, at din læser vil finde noget af interesse for dem.
Timing Test og vælge en dag og tid, der fungerer bedst ... og holde sig til det. Læserne bør næsten kunne sætte deres ure efter modtagelsen tidspunktet for din nyhedsbrev. Penetration Du har mulighed for at formatere din e-mail ved at inkludere farvelagt tekst og et udvalg af skrifttyper, men ikke alle e-mail-software understøtter HTML mail. Overveje at skrive dit nyhedsbrev i klartekst eller tilbyde to postlister-en til almindelig tekst forsendelser og den anden for HTML-e-mail.
Gør det viral give oplysninger læsere kan handle på, eller som stimulerer reaktion videresende det til venner og kammerater, stimulere køb eller anmodninger om yderligere oplysninger. Gør det nemt for læserne at sende artikler og information til kammerater og venner. Give en "Tip en ven" link, der gør det muligt for læserne at videresende Nyhedsbrev med en personlig bemærkning. Søg Gør det nemt at finde artikler af interesse og ryg problemer. Giv en indholdsfortegnelse og links til artikler inden for nyhedsbrevet og til ressourcer og tidligere artikler om dit websted.
Trykbarhed Hvis du ønsker at give læserne en mulighed for at udskrive, overveje at give "printer-venlige formater" på din hjemmeside. Sørg for at dit nyhedsbrev er fysisk læsbar. Undgå noget mindre end 12 point skrifttyper til artiklen tekst. Fancy skrifttyper kan se godt, men kan være svært at læse, når de udskrives. Overskrift og tekst skrifttyper skal være konsistent i