• Hvem er du prøver at imponere, og hvad der er vigtigt for dem? • Hvilke distributionsmetode vil være bedst? • Hvor mange mennesker vil du påvirke med denne rapport? • Sørg for, at opstillingen af din særlige rapport ser tiltalende, og er meget let at læse.
• Husk, at det er grundlæggende salgsteknik på tryk. • Hold dine fakta nøjagtige, meget kort og til det punkt. Jo tættere dine oplysninger, jo mere værdifulde og mere tilbøjelige til at holde interessen for din læser. • Skriv en opmærksomhed at få overskrift. 95% af dine læsere vil afgøre, om de vil læse din særlige rapport baseret helt på din overskrift, så gør det godt og gøre det gavne drevet. • Få det på nettet. Når e-maile andre, inkludere din hvidt papir URL i din SIG linje i din E-mail eller inkludere URL'en når fremme din særlige rapport om e-mail diskussion lister.