Hvid papir skriftligt er lidt ligesom projektstyring, hvor tid, omkostninger og omfang er de tre vigtigste variabler påvirker papirets outcome.Keeping til et projekt budget, styre bredden af indholdet og få det hele gjort til tiden kan gøre en hvidbog forfatter føle, at de er til fods på et stramt reb! Nedenfor har jeg skitseret et sæt forslag til hvidt papir projektledelse, fra de tidlige faser af planlægningen igennem til fremme af dokumentet, efter at det er været published.
Early PlanningAmong andre problemer, hvide papir forfattere ofte om vanskeligheder med tidsstyring, mangel på klare tilbagemeldinger, ændringer i retning og få godkendelser. Succesfulde hvid papir forfattere før eller senere udtænke måder at håndtere disse issues.The mest effektive strategi er at afværge disse problemer, før de sker. Her er fire hurtige tips til at undgå disse faldgruber under hvidt papir planlægning: 1. Runde op godkendelser fra alle interessenter tidligt on.2.
Indsend korte projektleverancer til diskussion, ligesom en kreativ kort eller én side skitse, før du begynder at skrive en 10-siders document.3. Få din klient eller virksomhed til at gøre en konkret indsats for at færdiggøre en hvidbog. For eksempel kan freelance skribenter få en delvis betaling på forhånd; in-house forfattere kan få en okay at give afkald andre opgaver, mens du skriver den document.4. Arbejde tæt sammen med designer og sørg for at de forstår det hvide papir format.
Define projektets ScopeIf du opretter en hvidbog, men er ikke sikker på, hvilken type indhold vil fungere bedst, kan du indsnævre fokus med tre enkle spørgsmål. 1. Hvad er formålet med dette dokument? -Gather Fører til salgsstyrken-Uddan udsigter, medier, salg og kanal partnere-Indflydelse en udvælgelseskomité-offentliggøres i et fagblad eller på en websted2. Hvornår vil denne hvidbog bruges? Hvis det bruges tidligt i salgscyklus, kan din hvide papir være mere højt niveau og generelt. Hvis det bruges senere i salgscyklus, skal din hvide papir være mere detaljerede og specific.3.
Hvem er min målgruppe? Hvad vil de? It-folk generelt ønsker at se tekniske detaljer. De vil tolerere længere papirer med beskedne produktion værdier. Faktisk er en smart og farverig format tendens til at gøre dem suspicious.Executives ønsker at se bundlinjen fordele opsummeres i en side eller to. De ønsker at høre om lavere omkostninger, bedre salg, højere overskud eller forbedret kundeservice. Ledere forventer poleret produktion, med klare grafik d